Particuliers, cette formule est faite pour vous.

L’organisation

LA DATE DE LIVRAISON

Contactez-nous: nous vous expliquerons tout en détail et répondrons à toutes vos questions. La première étape consiste à choisir une semaine de livraison (toutes les zones ne sont pas desservies chaque jour; il est donc nécessaire de vérifier les disponibilités avec nous avant de fixer une date).

À partir de cette semaine, nous définirons ensemble la date limite d’envoi de votre commande globale, qui devra nous parvenir deux semaines avant la livraison.

L’ANNONCE DE L’OPÉRATION

Nous mettons à votre disposition des affiches numériques pour annoncer votre opération. Vous pourrez les imprimer, les envoyer par e-mail ou par WhatsApp, ou encore les publier sur les réseaux sociaux.

Nous pouvons également créer des affiches personnalisées : il vous suffit de nous envoyer votre logo.

Nous recommandons de laisser 3 à 4 semaines entre l’annonce de l’opération et la date limite d’envoi de votre commande. Ainsi, une opération dure généralement environ 5 semaines au total.

LE BÉNÉFICE

Nous recommandons d’augmenter le prix de chaque caisse de 30% ou 40%:

Prix achat oranges: 17,50€
Prix de revente conseillé: 24€
Bénéfice: 6,50€

Le bénéfice par palette varie
entre 400€ et 600€

Les commandes individuelles

Une fois l’opération lancée, vous commencerez à recevoir les commandes individuelles. Pour les gérer, nous vous proposons trois solutions, afin que chaque association puisse choisir celle qui correspond le mieux à son mode de fonctionnement.

POUR LES PLUS TRADITIONNELS

Nous mettons à votre disposition des bons de commande à distribuer aux participants, en indiquant une date limite de retour. Une fois toutes les commandes récupérées, la personne responsable n’aura plus qu’à les additionner et à nous transmettre la commande globale.

​POUR LES PLUS CONNECTÉS

Si vous utilisez déjà des plateformes telles que HelloAsso, Wondo ou d’autres outils similaires, vous pouvez y publier votre opération et gérer l’ensemble des commandes directement depuis cette plateforme.

POUR LES PLUS INNOVANTS

Cette année, nous lançons un formulaire de commande en ligne afin de rendre l’organisation encore plus simple.

Nous vous enverrons un lien exclusif dédié à votre opération. Il vous suffira de le partager avec les participants pour que chacun puisse passer sa commande directement.

À la date convenue pour la clôture de la campagne, nous fermerons le formulaire afin qu’aucune nouvelle commande ne puisse être enregistrée. À partir de ce moment-là, toutes les commandes seront déjà centralisées et nous vous enverrons un fichier Excel reprenant le détail de chaque participant (coordonnées et produits commandés), afin que vous puissiez gérer facilement l’encaissement et la distribution.

La livraison

LA RÉCEPTION

Le jour de la livraison, une personne devra être présente pour accueillir le transporteur.

Nous ne pouvons pas vous communiquer une heure d’arrivée précise, car le transport dépend de la circulation et des conditions routières. Vous pourrez toutefois choisir un créneau approximatif de quelques heures, que le transporteur s’efforcera de respecter.

Nous vous recommandons de recevoir la marchandise la veille de la distribution aux participants. Ainsi, en cas d’imprévu ou de retard de livraison, la remise des commandes ne sera pas perturbée.

La livraison est effectuée par un camion équipé d’un hayon élévateur. Il ne sera donc pas nécessaire de décharger les caisses une par une (pas d’inquiétude!). Le transporteur déposera la palette complète et, à l’aide d’un transpalette, pourra facilement la placer dans un local situé de plain-pied ou disposant d’un accès sans marches.

LA DISTRIBUTION

C’est le moment de distribuer les commandes, et c’est probablement l’étape où vous aurez besoin du plus grand nombre de bénévoles.

La première étape consiste à démonter la palette. En général, les caisses sont regroupées par type de produit. Vous pouvez les laisser organisées de cette manière ou, si vous le préférez, préparer directement la commande de chaque participant. Ainsi, lorsque les personnes viendront récupérer leurs agrumes, la distribution sera plus simple, plus rapide et mieux organisée.